PrestaContas.ai · Controle de gastos de obra pelo site ou pelo WhatsApp
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Controle de gastos de obra

Saiba quanto já saiu da obra sem abrir uma planilha

Controle de gastos de obra pelo site ou pelo WhatsApp. Nota, recibo, Pix ou só o valor → gasto na obra certa, com ou sem nota fiscal.

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Profissional de obra com capacete
TOTAL NO PERÍODO
R$ 32.852,90
A pagar 49% Já pago 51%
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Nota da Casa de Tintas
obra CASA1
Gasto registrado R$ 207,60 · Materiais · Pintura
Casa da família
Obra em andamento
Foto no celular Papel no bolso Pix no extrato Recibo sem nota
O problema

A obra anda. O controle do dinheiro, não.

Os comprovantes estão espalhados: foto no celular, papel no bolso, Pix no extrato e recibo que nem nota fiscal tem.

Ninguém sabe dizer, hoje, quanto já foi gasto na obra e quanto ainda falta pagar.

Com mais de uma obra em andamento, gasto de uma acaba entrando na conta da outra.

A solução

O PrestaContas organiza o gasto no momento em que ele acontece

Nota Recibo Pix Só o valor Obra certa

Registre pelo site ou pelo WhatsApp: nota, recibo, Pix ou só o valor, com ou sem nota fiscal.

A IA lê o comprovante e já deixa o gasto registrado na obra certa, sem digitação manual.

Cada obra com a conta separada: você vê o que saiu em cada uma, por categoria e por etapa.

Relatório pronto para mostrar ao cliente, ao sócio ou a quem está pagando a obra.

Integrado ao WhatsApp

Tirou a foto, mandou no WhatsApp. O gasto já está na obra.

Quem está na obra não precisa abrir sistema nenhum. O mestre, o encarregado ou você mesmo manda a foto da nota, do recibo ou do Pix para o número do PrestaContas. A IA lê o comprovante e registra o gasto na obra certa.

Tire a fotoNota, recibo, comprovante de Pix ou só o valor
Mande no WhatsAppCom o código da obra, como numa conversa normal
Pronto, está no painelValor, fornecedor, categoria e etapa, sem digitar nada
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CUPOM FISCAL
TOTAL207,60
obra CASA110:12
Gasto registrado Casa de Tintas · R$ 207,60
Materiais · Pintura
Obra CASA1
10:12
Pix de 350 pro pedreiro, CASA110:20
Gasto registrado R$ 350,00 · Mão de obra
Obra CASA1 · sem nota fiscal
10:20
Mensagem
1 foto
Sem digitar nada
Conferência de entregas · opcional

A entrega chegou? O mestre confere pelo próprio WhatsApp

Ele manda a foto da nota da entrega e responde com um toque. Se algo faltou, o escritório fica sabendo na hora.

Chegou tudo Faltou Veio com avaria Veio errado
Conferência de entregas pelo WhatsApp e no painel do PrestaContas
Painel da obra

Abra o painel e veja, em segundos, quanto já saiu e quanto ainda falta pagar

O painel reúne o total do período, o que está a pagar e o que já foi pago, obra por obra.

Escolher como lançar: ativar pelo WhatsApp ou lançar direto no painel.
Ver o total gasto no período e a comparação com o período anterior.
Separar o que está a pagar do que já foi pago, com o número de compras de cada lado.
Filtrar por 7 dias, 30 dias, mês, mês passado, 3 meses, ano ou tudo.
prestacontas.ai/painel
Tela do painel da obra no PrestaContas
Lista de compras

Todo gasto da obra em uma lista só, com fornecedor, valor e situação

Cada compra aparece com data, obra, fornecedor, valor, categoria, etapa e se já foi paga.

Filtrar por obra, estado, tipo, categoria e etapa, ou pesquisar por fornecedor.
Marcar uma compra como paga direto na lista.
Ver a origem de cada registro e acessar a fila de validação, as não aceitas e as arquivadas.
Exportar tudo em CSV.
prestacontas.ai/compras
Tela da lista de compras da obra no PrestaContas
Relatórios

O relatório da obra fica pronto antes de alguém pedir

Custo do período, compras confirmadas e ticket médio, com a quebra por categoria e por etapa.

Filtrar por período, data inicial e final, categoria e fornecedor.
Ver quanto foi para mão de obra e quanto foi para materiais.
Acompanhar a destinação por etapa da obra.
Exportar em PDF ou em planilha para enviar a quem está pagando.
prestacontas.ai/relatorios
Tela de relatórios da obra no PrestaContas
Validação

Nada entra na obra sem a sua confirmação

O que chega fica numa fila de validação até você aprovar. Quando a fila está vazia, a tela avisa que está tudo em dia.

Ver em uma única lista o que ainda falta validar.
Saber na hora quando não há nada pendente.
Ir direto para todas as compras a partir da mesma tela.
prestacontas.ai/validacao
Tela de validação de lançamentos no PrestaContas
Cotações

Compare orçamentos item a item antes de fechar a compra

Junte os orçamentos de um mesmo serviço e escolha o que quiser de cada fornecedor.

Abrir uma cotação informando a obra, o que está cotando e a etapa.
Juntar orçamentos que já estão na conta ou subir um novo em PDF ou foto.
Ver o comparativo na hora, item a item.
O que for escolhido vira comprometido na obra até o comprovante chegar.
prestacontas.ai/cotacoes
Tela de cotações de fornecedores no PrestaContas
Cadastro de obras

Cada obra com o seu próprio orçamento e as suas etapas

Cadastre a obra em um minuto e escolha o modelo de etapas que ela segue.

Definir um código curto da obra, usado também no WhatsApp.
Escolher entre o modelo Padrão, com 22 etapas, e o modelo Caixa (PCI), com 20 itens do financiamento.
Informar saldo inicial, data de início e orçamento para acompanhar o gasto contra o previsto.
Completar endereço, cliente e CNPJ nos detalhes, quando precisar.
prestacontas.ai/obras
Tela de cadastro de obras no PrestaContas
Planta da obra sobre a mesa
Obra cadastrada em cerca de um minuto

Do clique ao primeiro gasto registrado

1

Clique no botão e crie sua conta no PrestaContas. Sem cartão de crédito.

2

Cadastre a obra: um código curto, o nome e, se quiser, o orçamento. Leva cerca de um minuto.

3

Registre o primeiro gasto pelo site ou pelo WhatsApp: nota, recibo, Pix ou só o valor. Ele já aparece no painel da obra.

Mande o primeiro comprovante ainda nos primeiros dias e veja o painel da obra ganhar forma.

Escolha o plano depois de testar

Crie a conta no site e use 15 dias grátis, sem cartão, com o produto completo. Depois escolha o plano dentro do sistema, pelo número de obras ativas.

15 dias grátis, produto completo Sem cartão de crédito e sem falar com vendedor.
Cartão Pix Boleto Mês a mês, sem fidelidade
Obra Única
R$29/mês
1 obra ativa
Inicial
R$89/mês
até 5 obras ativas
Médio
R$169/mês
até 10 obras ativas
Profissional
R$299/mês
até 20 obras ativas
Premium
R$599/mês
até 40 obras ativas
Opcionais: Álbum da Obra Conferência de Entregas

Você testa 15 dias grátis antes de qualquer cobrança. O cartão só entra quando você decidir assinar.

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O que acontece quando o teste acaba

Sem cobrança surpresa

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O teste são 15 dias grátis e não pede cartão de crédito na entrada. Se você não assinar, não há cobrança.

Seus dados continuam na sua conta: obras, compras e comprovantes seguem lá se você decidir assinar depois.

Para encerrar, basta não assinar ao fim dos 15 dias. A assinatura também pode ser gerenciada dentro do sistema, em Conta · Assinatura.

Perguntas frequentes

O botão de Ajuda fica disponível dentro do sistema desde o primeiro dia.

Não. São 15 dias grátis sem cartão de crédito.

Se você não assinar, não há cobrança. Você escolhe o plano quando quiser continuar.

Sim. Durante o teste, basta não assinar. Depois, a assinatura é gerenciada dentro do próprio sistema, em Conta · Assinatura.

Não. Dá para registrar nota, recibo, Pix ou só o valor, com ou sem nota fiscal — e o gasto fica registrado na obra certa.

Não. Você registra pelo site ou pelo WhatsApp, como preferir. Pelo WhatsApp, você manda o comprovante e a IA registra; pelo painel, você mesmo lança.

Sim. O botão de Ajuda fica disponível dentro do sistema desde o primeiro dia.

Comece pela próxima compra da obra

Registre o próximo gasto pelo site ou pelo WhatsApp e veja a obra se organizar sozinha. 15 dias grátis, sem cartão.

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